Wichtige Informationen Praktikum

Wichtige Informationen für Praktikanten

Bitte lesen Sie die Formulare genau durch und bestätigen Sie sie mit Ihrer Unterschrift

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Ihre persönlichen Daten

Vorname*

Familienname*

Email*

Ort, Datum*

Allgemeine Informationen

Die Daten Ihres Arbeitsgebers lauten:
WEDCO Handelsgesellschaft m.b.H.
Hermann-Gebauer-Straße 12
1220 Wien
01/480 27 70-0

Abwesenheit bzw. Dienstverhinderung
Bitte melden Sie sich im Fall einer ungeplanten Abwesenheit bzw. Dienstverhinderung unter einer der folgenden Nummern bzw. direkt bei Ihrem Vorgesetzten:
1. Larissa Bartosch, Personalleitung, 01/480 27 70-34
2. WEDCO Office, 01/480 27 70-0
3. Levent Celik, Produktionsleitung, 0664/84 19 064; 01/480 27 70-21

Parkmöglichkeiten
Das Unternehmen verfügt über zwei Parkplätze, einer befindet sich hinter dem HQ-Firmengebäude, der andere hinter der Halle 3. Die Parkplankette mit Ihrer Personalnummer und Nummer des Parkplatzes muss gut sichtbar in Ihrem Auto angebracht sein. Sollten Sie einen Parkplatz benötigen, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.

Rauchen am Firmengelände
Das Rauchen am Firmengelände ist innerhalb der dafür vorgesehenen Zonen gestattet. Bitte halten Sie diese Zonen sauber. Rauchpausen gelten nicht als Arbeitszeit und sind daher am Terminal auszuchecken.

Gourmet Essensbestellung
Über Gourmet haben wir täglich die Möglichkeit warmes Essen bzw. frischen Salat zu beziehen. Hierfür einfach den untenstehenden Link folgen und Benutzername und Passwort eingeben. Wichtig: Das Essen muss jeden Tag bis 10:00 Uhr bestellt werden! Salate müssen schon am Vortag bis um 10:00 Uhr bestellt werden, da diese im Sommer täglich, im Winter Di – Fr frisch geliefert werden. Die Bezahlung erfolgt monatlich in bar, hier erhalten Sie von einem Kollegen /einer Kollegin eine E-Mail mit dem zu zahlenden Betrag. Bei Problemen und Fragen einfach an einen Kollegen/ eine Kollegin wenden bzw.

Link: http://alaclick.gourmet.at/frontend4/
Zugangsdaten werden von der Personalabteilung mitgeteilt.

Signature*

Bitte lesen Sie die für Ihre Position wichtigen Sicherheitsunterweisungen durch, der Reiter „Allgemein“ ist für alle Mitarbeiter verpflichtend durchzulesen.

Sicherheitsunterweisung

Allgemein

Büro

Produktion

Allgemein

Büro

Produktion

Ich bestätige mit meiner Unterschrift, dass ich folgende Dokumente durchgelesen habe (bitte zutreffende Dokumente mit Haken markieren):

Checkbox

Unterweisung A – Allgemein WEDCO V1.0

Unterweisung B – Büro WEDCO V1.0

Unterweisung P – Produktion WEDCO V1.0

Unterschrift

Einverständniserklärung Videoüberwachung

Ihr Arbeitgeber, Hermann-Gebauer-Straße 12, 1220 Wien hat aus Sicherheitsgründen (Diebstahlschutz) für das Firmengelände eine Sicherheitsüberwachung installiert. Es sind

im Außenbereich (Parkplatz und 2x Innenhof)
im Application Center
in der Produktionshalle (2x Gang und Gang Nachschleifen und Hartmetalllager)
im Lager (Eingangsbereich und Gang)
im Werk (3x Halle und 2x Lagerbereich)
im Büro Produktion und im Bürogebäude (Eingang Empfang, Gangbereich WC, Gangbereich neben Aufenthaltsraum)

entsprechende Kameras installiert, die an einen Bewegungsmelder gekoppelt sind. Zugriff zu diesen Daten hat nur die Geschäftsführung, die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. In einem Zyklus von 14 Tagen werden die aufgezeichneten Daten gelöscht und überschrieben. Mit meiner Unterschrift erkläre ich mein ausdrückliches Einverständnis, dass der Arbeitgeber, Hermann-Gebauer-Straße 12, 1220 Wien diese oben angeführte Überwachung durchführen darf.
Ich wurde von Seiten des Arbeitgebers genauestens über Art, Ausmaß und Zweck der Überwachung informiert und aufgeklärt.

Signature*

Sicherheitsvertrauenspersonen & Ersthelfer

Wir bitten alle Mitarbeiter(innen) sich bei Notfällen, Fragen und Unterstützungen an die unten angeführten Personen zu wenden.
Zusätzlich müssen Meldungen bei Unfällen vom jeweiligen Abteilungsleiter an die Personalleitung weitergeleitet werden.

Sicherheitsvertrauenspersonen

Herr Andre Staniek

Herr Horst Payr – DW19

Frau Larissa Bartosch – DW34

Herr Goran Anic

Ersthelfer

Herr Goran Anic

Herr Manuel Werneth

Herr Amadeus Jatschka

Herr Patrick Petrovic

Herr Anmol Sandhu

Herr Franz Mittermayer

Herr Annessl Nik-Jason

Signature*

IT-Richtlinien

1. Einleitung
Diese IT-Richtlinie soll die vom Unternehmen getroffenen Maßnahmen zum Schutz von (personenbezogenen) Daten vor unbefugter Kenntnisnahme durch Dritte oder nichtberechtigte Mitarbeiter unterstützen und darüber hinaus eine grundlegende Information für alle Mitarbeiter im Hinblick auf den Umgang mit Daten sein.

2. Geltungsbereich
Diese IT-Richtlinie gilt für alle Beschäftigte unseres Unternehmens. Dazu gehören alle Voll- und Teilzeitangestellte, Auszubildende, Werkstudenten sowie Aushilfskräfte etc. Auch externe Personen, die regelmäßig im Unternehmen tätig sind, sind verpflichtet, sich an diese Richtlinie zu halten. Das Unternehmen wird entsprechende Vorkehrungen treffen, damit diese Richtlinie auch für die externen Personen verbindlichen Charakter hat.

3. Einhaltung von Rechtsvorschriften
Bei der Benutzung der IT-Systeme und Applikationen im Unternehmen sind von den Mitarbeitern die geltenden Rechtsvorschriften zu Datenschutz und Datensicherheit sowie die Unternehmensregelungen einzuhalten. Sollten Mitarbeiter unsicher sein, ob und inwieweit Rechtsvorschriften oder Unternehmensregelungen einzuhalten sind, haben sie sich an ihren Vorgesetzten zur Klärung zu wenden.

4. Schulung
Das Unternehmen trägt Sorge dafür, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen und Instruktionen/Anweisungen erhalten, die für den jeweiligen Umgang mit den IT-Systemen und/oder Applikationen erforderlich sind.

5. Allgemeine Regelungen
Die Nutzung der IT-Systeme und Applikationen im Unternehmen ist ausschließlich zu dienstlichen Zwecken und in jeweils erlaubten Umfang zur Aufgabenerledigung zulässig. Abweichungen hiervon bedürfen der ausdrücklichen Erlaubnis des Arbeitgebers, die schriftlich erfolgen muss.
Die Installation von Software zu privaten Zwecken ist untersagt. Im Übrigen darf nur die Software auf IT-Systemen des Unternehmens installiert werden, die vom Arbeitgeber oder der IT-Abteilung freigegeben worden ist. Die Benutzung privater Hard- und Software zu dienstlichen Zwecken ohne Genehmigung des Arbeitgebers ist nicht zulässig. Davon ausgenommen ist die Einrichtung des Firmen-E-Mail Accounts am Mobiltelefon .

6. Arbeitsplatz
Der Arbeitsplatz ist von den Mitarbeitern so zu gestalten, dass Besucher oder sonstige Dritte keinen Zugang zu personenbezogenen Daten bekommen können, ohne hierfür berechtigt zu sein. So sind Büros nach dem Verlassen des Arbeitsplatzes grundsätzlich zu verschließen. Beim Verlassen des Arbeitsplatz-PCs muss der jeweilige Mitarbeiter sich „abmelden“, so dass vor der erneuten Nutzung des IT-Systems und/oder der Applikation(en) eine Authentifizierung (Benutzername/Passwort) erforderlich wird.
In Bereichen mit Publikumsverkehr sind die IT-Systeme – insbesondere die Bildschirme – so auszurichten, dass das Risiko der Kenntnisnahme durch Besucher oder Dritte nach Möglichkeit ausgeschlossen wird.
Informationen in Papierform sind so abzulegen, dass Besucher oder sonstige Dritte keine Kenntnisnahme von den Daten erhalten können. Vertrauliche Informationen sind stets unter Verschluss zu halten. .

7. Verwendung von PCs, Laptops und Terminalserver
Bei längerer Nichtverwendung, zB Arbeitsende, ist das Arbeitsgerät (PC oder Laptop) herunterzufahren. Bei Laptops ist dafür Sorge zu tragen, dass diese nicht in den Standby-Modus übergehen (zB Zuklappen des Bildschirmdeckels), sondern das Betriebssystem komplett heruntergefahren wird. Für alle Geräte gilt, dass diese wöchentlich durch den Benutzer zumindest zweimal neu gestartet werden.
Am Terminalserver sind die benötigten Programme und Benutzerprofile bereits vorinstalliert. Auch hier gilt, dass sich Benutzer bei längerer Nichtbenutzung, zumindest jedoch täglich, abmeldet. Das ledigliche Schließen des Terminalfensters führt nicht zur Abmeldung. Weiters ist zu beachten, dass jeden Freitag, um 14:00 Uhr beginnend, Updates auf allen zentralen Geräten eingespielt werden. Benutzer haben daher am Freitag bis 14:00 Uhr alle Programme zu schließen und sich ggf vom Terminalserver abzumelden .

8. Passwort-Gebrauch
Soweit technisch möglich sind alle IT-Systeme und Applikationen erst nach hinreichender Authentifizierung des Nutzers nutzbar. Die Authentifizierung erfolgt in der Regel durch die Verwendung der Kombination Benutzername/Passwort. Die IT-Abteilung wird, soweit keine betrieblichen oder technischen Gründe entgegen sprechen, jedem einzelnen berechtigten Nutzer einen Benutzernamen sowie ein Passwort zuweisen. Passwörter müssen eine Mindestlänge von 10 Zeichen haben. Das Passwort ist alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen/Zeichen mit Sonderzeichen) zu gestalten. Passwörter werden seitens der IT-Abteilung regelmäßig geändert .

9. Schutz vor schädlichen Inhalten („Threats“)
Zum Schutz vor schädlichen Inhalten werden im Unternehmen Schutzprogramme eingesetzt. Insbesondere eingehende E-Mail-Kommunikation wird durch die eingesetzten Schutzprogramme überprüft. Dabei kann es auch zur Löschung von E-Mails und Dateianhängen kommen. Für den Fall, dass ein Mitarbeiter eine verdächtige E-Mail mit zB einem unbekannten Dateianhang oder Link erhält, ist dieser verpflichtet, sich unverzüglich an die IT-Abteilung zu wenden. Der unbekannte Dateianhang oder Link darf erst nach Freigabe durch die IT-Abteilung geöffnet werden.

10. Schutz vor unverlangter Werbung („Spam“)
Zum Schutz vor unverlangter Werbung durch E-Mail werden im Unternehmen so genannte Spam-Filter eingesetzt. Durch den Spam-Filter kann es dazu kommen, dass im Einzelfall E-Mails unterdrückt oder gelöscht werden. Die Mitarbeiter sollen Sorge dafür tragen, dass zum Beispiel beim erwünschten Erhalt von betrieblichen E-Mail-Newsletter die entsprechenden Absender-Adressen in ihr E-Mail-Adressbuch gespeichert werden, um fehlerhafte Klassifizierungen zu vermeiden.

11. Nutzung von E-Mail/Internet
Soweit nicht ausdrücklich eine Zustimmung des Unternehmens erfolgt ist, darf die Nutzung von E-Mail und Internet nur für dienstliche Zwecke erfolgen.
E-Mail-Adressen des Unternehmens dürfen nur für dienstliche Zwecke verwendet werden. Die Registrierung von Accounts oder Zugängen mit der E-Mail-Adresse des Unternehmens, die nicht im Zusammenhang mit der betrieblichen Tätigkeit stehen, ist zu unterlassen .

12. Verhalten bei Sicherheitsvorfällen
Sollte der Mitarbeiter merken, dass der Schutz oder die Sicherheit von Daten in irgendeiner Weise gefährdet sein könnte, hat dieser sich unverzüglich an die IT-Abteilung und seinen Vorgesetzten zu wenden. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Gefährdung sich auf personenbezogene Daten bezieht.

13. Weisungen
Die Mitarbeiter sind verpflichtet, den Weisungen der IT-Abteilung Folge zu leisten.

Signature*

Verpflichtungserklärung zum Datengeheimnis und zur Wahrung von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen

In Ausübung Ihrer beruflichen Tätigkeit erhalten Sie voraussichtlich Kenntnis über personenbezogene Daten sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. Alle diese Informationen sind absolut vertraulich zu behandeln und unterliegen den Bestimmungen des österreichischen und europäischen Datenschutzrechts sowie des Wettbewerbsrechts.

Mit Ihrer Unterschrift verpflichten Sie sich,

das Datenschutzrecht zu wahren, insbesondere § 6 DSG, einschließlich entsprechender betrieblicher Anordnungen;
Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse zu wahren (§ 11 UWG);
bei einem Verstoß gegen das Datengeheimnis oder eine Verletzung von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen, Schadenersatz zu leisten, und zwar ohne Rücksicht auf den tatsächlich eingetretenen Schaden durch Vereinbarung einer Konventionalstrafe pauschaliert, und zwar im Ausmaß von vier Bruttomonatsentgelten.

Die zitierten Bestimmungen sind im Anhang zu dieser Erklärung angeführt.

Sie nehmen zur Kenntnis, dass

die personenbezogenen Daten natürlicher wie juristischer Personen einem besonderen Schutz unterliegen und die Verwendung solcher Daten nur unter besonderen Voraussetzungen zulässig ist;
personenbezogene Daten, die Ihnen auf Grund Ihrer beruflichen Beschäftigung anvertraut oder zugänglich gemacht wurden, nur auf Grund einer ausdrücklichen Anordnung des jeweiligen Vorgesetzten übermittelt werden dürfen;
es untersagt ist, Daten an unbefugte Empfänger innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu übermitteln oder sonst zugänglich zu machen;
es untersagt ist, sich unbefugt Daten zu beschaffen oder zu verarbeiten;
es untersagt ist, personenbezogene Daten zu einem anderen als dem zum rechtmäßigen Aufgabenvollzug gehörenden Zweck zu verarbeiten;
anvertraute Benutzerkennwörter, Passwörter und sonstige Zugangsberechtigungen sorgfältig verwahrt und geheim zu halten sind;
allfällige weiterreichende andere Bestimmungen über die Geheimhaltungspflichten ebenfalls zu beachten sind;
diese Verpflichtung auch nach Beendigung Ihrer Tätigkeit fortbesteht;
Verstöße gegen die hier genannten Verschwiegenheitsverpflichtungen nicht nur arbeitsrechtliche Folgen, sondern auch (verwaltungs-)strafrechtliche Folgen haben und schadenersatzpflichtig machen.
wir bei Veranstaltungen Fotos und Videos anfertigen. Sie werden zur Darstellung unserer Aktivitäten auf der Website und auch in Social Media Kanälen sowie in Printmedien insbes. auch Fachzeitschriften, Broschüren, Foldern veröffentlicht. Aus der Zustimmung zur Veröffentlichung leiten Sie keine Rechte (z. B. Entgelt) ab. Diese Einverständniserklärung ist gegenüber dem Veranlasser jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Waren die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten des Veranlassers unterliegt.

Datengeheimnis nach § 6 DSG

Der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und ihre Mitarbeiter – das sind Arbeitnehmer (Dienstnehmer) und Personen in einem arbeitnehmerähnlichen (dienstnehmerähnlichen) Verhältnis – haben personenbezogene Daten aus Datenverarbeitungen, die ihnen ausschließlich auf Grund ihrer berufsmäßigen Beschäftigung anvertraut wurden oder zugänglich geworden sind, unbeschadet sonstiger gesetzlicher Verschwiegenheitspflichten, geheim zu halten, soweit kein rechtlich zulässiger Grund für eine Übermittlung der anvertrauten oder zugänglich gewordenen personenbezogenen Daten besteht (Datengeheimnis).
Mitarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur auf Grund einer ausdrücklichen Anordnung ihres Arbeitgebers (Dienstgebers) übermitteln. Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter haben, sofern eine solche Verpflichtung ihrer Mitarbeiter nicht schon kraft Gesetzes besteht, diese vertraglich zu verpflichten, personenbezogene Daten aus Datenverarbeitungen nur aufgrund von Anordnungen zu übermitteln und das Datengeheimnis auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Dienstverhältnisses) zum Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter einzuhalten.
Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter haben die von der Anordnung betroffenen Mitarbeiter über die für sie geltenden Übermittlungsanordnungen und über die Folgen einer Verletzung des Datengeheimnisses zu belehren.
Unbeschadet des verfassungsrechtlichen Weisungsrechts darf einem Mitarbeiter aus der Verweigerung der Befolgung einer Anordnung zur unzulässigen Datenübermittlung kein Nachteil erwachsen.
Ein zugunsten eines Verantwortlichen bestehendes gesetzliches Aussageverweigerungsrecht darf nicht durch die Inanspruchnahme eines für diesen tätigen Auftragsverarbeiters, insbesondere nicht durch die Sicherstellung oder Beschlagnahme von automationsunterstützt verarbeiteten Dokumenten, umgangen werden.

Sicherheit der Verarbeitung nach Art. 32 Abs 4 DSGVO

Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter unternehmen Schritte, um sicherzustellen, dass ihnen unterstellte natürliche Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, diese nur auf Anweisung des Verantwortlichen verarbeiten, es sei denn, sie sind nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten zur Verarbeitung verpflichtet.

Verletzung von Geschäfts- oder Betriebsgeheimnissen und Missbrauch anvertrauter Vorlagen nach § 11 UWG

Wer als Bediensteter eines Unternehmens Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse, die ihm vermöge des Dienstverhältnisses anvertraut oder sonst zugänglich geworden sind, während der Geltungsdauer des Dienstverhältnisses unbefugt anderen zu Zwecken des Wettbewerbes mitteilt, ist vom Gericht mit Freiheitsstrafe bis zu drei Monaten oder mit Geldstrafe bis zu 180 Tagessätzen zu bestrafen. (BGBl. Nr. 120/1980, Art. I Z 6)
Die gleiche Strafe trifft den, der Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse, deren Kenntnis er durch eine der im Abs. 1 bezeichneten Mitteilungen oder durch eine gegen das Gesetz oder die guten Sitten verstoßende eigene Handlung erlangt hat, zu Zwecken des Wettbewerbes unbefugt verwertet oder an andere mitteilt.
Die Verfolgung findet nur auf Verlangen des Verletzten statt.

Hiermit erkläre ich, von meinem Arbeitgeber über das Datengeheimnis nach § 6 DSG und die Verschwiegenheitsverpflichtungen nach § 11 UWG belehrt worden zu sein. Ich nehme ausdrücklich zur Kenntnis, dass die Geschäftsbeziehungen von WEDCO zu allen Kunden unter das Geschäfts- und Betriebsgeheimnis fallen, sodass die Weitergabe von Informationen, Unterlagen welcher Art auch immer etc. unter diese Verpflichtungserklärung fallen.

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Unsere Qualitätspolitik

Die Qualitätspolitik leitet sich von der Philosophie und der Strategie des Unternehmens ab. Die Firma Wedco ist an langfristigem Geschäft und nachhaltiger Entwicklung interessiert. Dies betrifft neben dem eigenen Unternehmen auch unsere Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Partner.

Kunden
Nachhaltige Betreuung und einen Mehrwert für unsere Kunden erzeugen, ist der gelebte Grundsatz. Gegebene Zusagen werden eingehalten und unsere Kunden erhalten Waren in hoher und nachvollziehbarerer Qualität. Dies gechieht durch:

Verkauf von kundenspezifischen Lösungen
Erfüllung der Kundenwünsche durch Einhaltung der Anforderungen
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Bildung von Mehrwert durch individuelle Beratung und Unterstützung

Eigentümer
Der Eigentümer des Unternehmens gestattet dem Management größtmögliche Freiheit. Die Themen Qualität, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung sind von zentraler Bedeutung. Es wird wertgelegt auf:

Kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum
Absicherung des eingesetzten Kapitals
Permanente Liquidität

Mitarbeiter
Gelebte Partnerschaft ist für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Dies gilt besonders auch für unsere Mitarbeiter. Wir möchten zufriedene Mitarbeiter, welche sich mit dem Unternehmen identifizieren können und dadurch loyal zum Unternehmen stehen. Deshalb legen wir besonderen Wert auf:

Offene und respektvolle Kommunikation untereinander
Teamorientierten hierarchieübergreifenden Umgang miteinander
Informationen und Mitgestaltungsmöglichkeiten im Rahmen unseres KVP’s
Einhaltung von Zusagen, Verlässlichkeit auf allen Ebenen des Unternehmens.
Leben einer offenen Fehlerkultur

Wir fordern, fördern und entwickeln unsere Mitarbeiter und bieten ein teamorientiertes Umfeld.

Lieferanten & Handelspartner
Wir arbeiten mit namhaften und hochwertigen Partnern und Lieferanten zusammen. Wir legen Wert auf:

Aufbau einer partnerschaftlichen und langfristigen Beziehung
Rasche und verlässliche Antwortzeiten, Einhaltung von zusagen
Bestmögliche, rasche Reklamationsbearbeitung, verbunden mit Verbesserungsmöglichkeiten
Gutes Preis / Leistungsverhältnis
Pünktliche Begleichung unserer Verbindlichkeiten

Behörden
Wir sind stets bemüht alle Auflagen und Gesetze einzuhalten und neue Änderungen schnellstmöglich zu übernehmen und umzusetzen.

Alle Mitarbeiter des Unternehmens verpflichten sich zur Einhaltung unserer Qualitätspolitik und zur ständigen Verbesserung und Optimierung unserer Prozesse und Abläufe.

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Präsentiert von ARForms

Sicherheitsunterweisung

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