Wichtige Informationen Lehre

Wichtige Informationen

Bitte lesen Sie die Formulare genau durch und bestätigen Sie sie mit Ihrer Unterschrift

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Ihre persönlichen Daten

Vorname*

Familienname*

Email*

Ort, Datum*

Allgemeine Informationen

Die Daten Ihres Arbeitsgebers lauten:
WEDCO Handelsgesellschaft m.b.H.
Hermann-Gebauer-Straße 12
1220 Wien
01/480 27 70-0

Ansprechpersonen
1. Name: Levent Celik
  Funktion: Produktionsleiter
  Tel. 0664/84 19 064; 01/480 27 70-21
  Mail: celik@wedco.at
2. Name: Dursun Koyuncu
  Funktion: Lehrlingsausbilder
  Tel. 0699/171 741 17
  Mail: koyuncu@wedco.at
3. Name: Larissa Bartosch
  Funktion: Personalleitung
  Tel. 01/480 27 70-34
  Mail: bartosch@wedco.at

Berufsschule
Berufsschule für Metalltechnik, Glasbautechnik und Technische Zeichner
Mollardgasse 87/4. Stock Top 406
1060 Wien
Tel.: 01/4000 DW. 95 620
Mail: office.906125@schule.wien.gv.at
Inforationen für die Anmeldung bei der Berufsschule: www.bsmgt.at/Index.html
Abwesenheit bzw. Dienstverhinderung
Bitte melden Sie sich im Fall einer ungeplanten Abwesenheit bzw. Dienstverhinderung unter einer der folgenden Nummern bzw. direkt bei Ihrem Vorgesetzten:
1. Levent Celik, Produktionsleitung, 0664/84 19 064; 01/480 27 70-21
2. Larissa Bartosch, Personalleitung, 01/480 27 70-34
3. WEDCO Office, 01/480 27 70-0

Urlaubsanträge
Urlaubsanträge werden nach Koordination mit den Teamkolleg/ -innen bei Ihrem direkten Vorgesetzten über Zeiterfassungssystem Zeus X eingereicht. Näheres im Informationsblatt zu Zeiterfassung.

Parkmöglichkeiten
Das Unternehmen verfügt über zwei Parkplätze, einer befindet sich hinter dem HQ-Firmengebäude, der andere hinter der Halle 3. Die Parkplankette mit Ihrer Personalnummer und Nummer des Parkplatzes muss gut sichtbar in Ihrem Auto angebracht sein. Sollten Sie einen Parkplatz benötigen, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.

Rauchen am Firmengelände
Das Rauchen am Firmengelände ist innerhalb der dafür vorgesehenen Zonen gestattet. Bitte halten Sie diese Zonen sauber. Rauchpausen gelten nicht als Arbeitszeit und sind daher am Terminal auszuchecken.

Reisekosten
Die Reisekosten sind mittels Reisekostenformulars bis 15. des Folgemonats per E-Mail an buchhaltung@wedco.at zu übermitteln. Genauere Informationen finden Sie unter:
F:\QM\QM\4 Formulare\HR\FO 23 Richtlinien für Reisekosten,Spesen und Kreditkartenabrechnungen.pdf
F:\QM\QM\4 Formulare\HR\FO 24 Reisekosten Abrechnung.xlsx

Unterschrift*

Bitte lesen Sie die für Ihre Position wichtigen Sicherheitsunterweisungen durch, der Reiter „Allgemein“ ist für alle Mitarbeiter verpflichtend durchzulesen.

Sicherheitsunterweisung

Allgemein

Büro

Produktion

Außendienst

Allgemein

Büro

Produktion

Außendienst

Ich bestätige mit meiner Unterschrift, dass ich folgende Dokumente durchgelesen habe (bitte zutreffende Dokumente mit Haken markieren):

Checkbox

Unterweisung A – Allgemein WEDCO V1.0

Unterweisung B – Büro WEDCO V1.0

Unterweisung P – Produktion WEDCO V1.0

Unterweisung V – Vertrieb WEDCO V1.0

Unterschrift

Rechte und Pflichten

Durch den Lehrvertragsabschluss übernehmen sowohl der Lehrberechtigte als auch der Lehrling gewisse Rechte und Pflichten, die im Berufsausbildungsgesetz (BAB) und Kollektivvertrag für ArbeiterInnen im Eisen- und Metallverarbeitenden Gewerbe festgelegt sind.

Meine Rechte bzw. Pflichten des Lehrberechtigten

Fertigkeiten und Kenntnisse des Lehrberufes sind vom Lehrberechtigten selbst oder durch einen Ausbilder/eine Ausbilderin zu vermitteln.
Sie haben ein Recht darauf, alle im Berufsbild genannten Ausbildungsinhalte im Lehrbetrieb zu erlernen.
Dem Lehrling dürfen keine berufsfremden Arbeiten bzw. Arbeiten, die seine Kräfte übersteigen, zugeteilt werden.
Wenn Ihnen bei einem Arbeitsauftrag nicht klar ist, warum dieser zu Ihrer Berufsausbildung gehört, fragen Sie bei Ihrem Ausbilder/Ihrer Ausbilderin nach.
Der Lehrling darf nicht körperlich gezüchtigt werden; Er ist auch vor Misshandlungen durch Betriebs- und Haushaltsangehörige zu schützen.
Eltern und Erziehungsberechtigte sind von wichtigen Vorkommnissen zu verständigen.
Für den Berufsschulbesuch ist dem Lehrling die erforderliche Zeit freizugeben.
Übersteigen die Internatskosten die Lehrlingsentschädigung, sind die Mehrkosten durch den Lehrberechtigten abzugelten.
Für die Ablegung der Lehrabschlussprüfung ist die dafür erforderliche Zeit freizugeben.
Während der Lehrzeit bzw. der Behaltezeit müssen dem Lehrling beim erstmaligen Prüfungsantritt die Prüfungstaxen und allfällige Materialkosten ersetzt werden.

Meine Pflichten

Der Lehrling muss sich bemühen, die Fertigkeiten und Kenntnisse seines Lehrberufes zu
Die Verantwortung für eine erfolgreiche Ausbildung liegt auch bei Ihnen! Sie haben ein Recht auf eine umfassende Ausbildung (siehe Rechte). Bitte achten Sie auch selbst darauf, dass Ihnen alle Kenntnisse beigebracht werden.
Übertragene Aufgaben sind ordnungsgemäß durchzuführen.
Vor allem am Anfang müssen Lehrlinge auch einfache Hilfstätigkeiten übernehmen, die nicht so viel Spaß machen. Aber auch diese Aufgaben gehören zu Ihrer Ausbildung und tragen dazu bei, dass der Betrieb gut läuft. Fragen Sie nach, warum diese Aufgaben für den Betrieb wichtig sind.
Sie können Ihrem Betrieb wirtschaftlich schaden, wenn Sie Arbeiten nicht ordnungsgemäß durchführen. Bedenken Sie, dass Ihre Lehrstelle und Lehrlingsentschädigung davon abhängen, dass es Ihrem Lehrbetrieb wirtschaftlich gut geht.
Lehrlinge sind verpflichtet, mit ihrem Verhalten der Eigenart des Betriebes Rechnung zu tragen. In jedem Betrieb gibt es Leitsätze oder Verhaltensrichtlinien, die eingehalten werden müssen.
Beachte, dass du auch mit deinem Verhalten im Internet (Facebook etc.) deinem Lehrbetrieb nicht schaden darfst! Verfasse keine Unwahrheiten oder beleidigende Bemerkungen über andere Personen!
Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sind zu wahren.
Wichtig: Dies gilt auch für das Internet. Zitieren Sie keine Personen, die Sie vorher nicht um Erlaubnis gefragt haben und verraten Sie keine Betriebsgeheimnisse!
Mit Werkzeug und Material muss sorgsam umgegangen werden.
Wichtig: Durch Beschädigung von Werkzeugen und Materialien fügst du deinem Betrieb einen wirtschaftlichen Schaden zu.
Bei Krankheit oder sonstiger Verhinderung ist der Lehrberechtigte oder Ausbilder sofort zu verständigen oder verständigen zu lassen.
Tipp: Speichere die Telefonnummer am besten gleich im Handy ein!
Bei einer Erkrankung an einem Schultag muss zusätzlich die Schule verständigt werden!
Zeugnisse der Berufsschule sind nach deren Erhalt unverzüglich dem Lehrberechtigten vorzulegen, Schulhefte auf dessen Verlangen.

Unterschrift

Alarmanlage

Das gesamte Betriebsgelände des Arbeitgebers ist durch ein Alarmsystem geschützt. Die Alarmanlage ist so eingerichtet, dass diese bei Auslösung auf zwei Mobiltelefonnummern geleitet wird. Dies bedeutet, dass diese Nummern in der unten angeführten Reihenfolge vom Alarmanlagensystem angewählt werden (wenn die 1. Nummer nicht erreichbar ist, dann die 2. usw.).

Folgende Personen werden sohin der Reihenfolge nach alarmiert:

Ali Türkcan, 0699 115 806 55

Horst Payr, 0664 34 35 797

Auslösung eines Fehlalarms

Bei Auslösung eines Fehlalarms sind folgende Schritte verpflichtend einzuhalten, andernfalls erfolgt die Weiterverrechnung des kostenpflichtigen Polizeieinsatzes an den Verursacher:

Die Telefonnummern sind der Reihenfolge nach SOFORT zu verständigen und über den Fehlalarm zu informieren.

Alarm sofort abschalten.

Ein Aushang mit den Telefonnummern hängt auch bei den jeweiligen Steuerungskästen in der Produktion, sowie im Büro.

Unterschrift

Zeiterfassungssystem

Wann und wie erfasst das Zeiterfassungssystem die Arbeitszeiten?
Täglich beim Eintreffen und beim Verlassen der Firma muss persönlich ein- bzw. ausgecheckt werden. Dazu den Chip an das Zeiterfassungsterminal beim Eingang Lager oder Produktion halten. Die Erfassung der Arbeitszeiten im Außendienst erfolgt über Zeus Mobile App oder am PC, im Home Office ausschließlich am PC.

Link zum System: https://saas.isgus.de/zx40001
Benutzer: wenn vorhanden WEDCO E-Mail Adresse, sonst E-Mail Adresse für Lohnzettel Versand
PW: Zeus2021! (muss nach erstem Log-In geändert werden)

Wie werden Arztbesuche/berufliche Dienstwege erfasst?
Beim Verlassen und Zurückkehren von Arztbesuchen/beruflichen Dienstwegen muss persönlich ein- bzw. ausgecheckt werden.

Auf die Taste mit der farblichen Markierung auf dem Terminal drücken.
Arzt oder Dienstgang mit Pfeil rauf/runter auswählen.
Chip hinhalten.

Beim Verlassen und Zurückkehren ist derselbe Ablauf vorzunehmen.

Arztbesuche/Dienstwege vor Dienstbeginn (z.B. vor 8:00 Uhr)
Bei Eintreffen in die Firma

Auf die Taste mit der farblichen Markierung auf dem Terminal drücken.
Arzt oder Dienstgang mit Pfeil rauf/runter auswählen.
Chip hinhalten

Arztbesuche/Dienstwege vor Dienstende (z.B. ab 16:00 Uhr)
Bei Verlassen der Firma

Auf die Taste mit der farblichen Markierung auf dem Terminal drücken.
Arzt oder Dienstgang mit Pfeil rauf/runter auswählen.
Chip hinhalten

Erfolgt kein Zurückkehren in die Firma, da dies bereits nach Dienstschluss ist, wird vom System automatisch das Dienstende mit dem definierten Arbeitszeitende gebucht.

Was passiert, wenn vergessen wird, sich ein- bzw. auszuchecken?
Über „Mein Zeus“ am PC oder am Terminal Halle 1 Buchungskorrektur beantragen. Mit der Genehmigung des Vorgesetzten wird die Korrektur im System automatisch durchgeführt.

Was passiert bei Verlust des Chips?
Wenn der Verlust des Chips bemerkt wird, ist es sofort dem Personalbüro zu melden.

Für den neuen Chip inkl. neuer Programmierung ist eine Gebühr von € 5,00 zu bezahlen.
Bei Diebstahl inkl. Verlustanzeige wird keine Gebühr erhoben.

Wie werden die Pausenzeiten berücksichtigt?
Im System ist hinterlegt, dass ab einer Arbeitszeit über sechs Stunden 30 Minuten bzw. 45 Minuten Pause automatisch abgezogen werden. Eigenständiges Ein- bzw. Auschecken ist derzeit nicht vorgesehen, ist aber möglich.

Wie werden Urlaubs- und Krankenstandstage berücksichtigt?
Über „Mein Zeus“ am PC oder am Terminal Halle 1 Buchungskorrektur beantragen. Mit der Genehmigung des Vorgesetzten wird die Korrektur im System automatisch durchgeführt.

Allgemeine Informationen – zur dringenden Beachtung

Die Chips sind personalisiert ausgestellt. Es ist strengstens untersagt mit Chips anderer ein- bzw. auszuchecken. Es gibt hierbei keinerlei AUSNAHMEN. Bei Missbrauch wird eine sofortige Entlassung ausgesprochen.
Die Urlaubserfassung (Urlaubsanspruch/Resturlaubstage) wird über das Zeiterfassungssystem geführt, dies gewährleistet eine 100%ige Genauig- und Überprüfbarkeit.
Die Übersicht der Arbeitszeiten wird einerseits für die gesetzliche Erfassung und andererseits für die Kontrolle der Einhaltung der vereinbarten Arbeitszeiten verwendet.
Es wird darauf hingewiesen, dass die vereinbarten Arbeitszeiten eingehalten werden müssen (ausgenommen Urlaub/Krankenstand/Arztbesuch). Wenn dies z.B. durch häufiges Zuspätkommen nicht eingehalten wird, kann eine Verwarnung ausgesprochen werden.
Die Personalabteilung ist für das Zeiterfassungssystem zuständig. Bitte bei Fragen/ Störungen/ Anmerkungen sich jederzeit mit ihr in Verbindung setzen.

Meine Chip Nummer ist:

Chip Nr.*

Meine Arbeitszeiten inkl. Mittagspause sind:

Montag – Donnerstag*

Freitag*

Ich verpflichte mich hiermit, das Zeiterfassungssystem zu nutzen und alle angeführten Punkte ausnahmslos einzuhalten.
Ich bestätige, dass ich den Chip erhalten habe und mir die Nutzung des Zeiterfassungssystems erklärt wurde.

Unterschrift*

Einverständniserklärung Videoüberwachung

Ihr Arbeitgeber, Hermann-Gebauer-Straße 12, 1220 Wien hat aus Sicherheitsgründen (Diebstahlschutz) für das Firmengelände eine Sicherheitsüberwachung installiert. Es sind

im Außenbereich (Parkplatz und 2x Innenhof)
im Application Center
in der Produktionshalle (2x Gang und Gang Nachschleifen und Hartmetalllager)
im Lager (Eingangsbereich und Gang)
im Werk (3x Halle und 2x Lagerbereich)
im Büro Produktion und im Bürogebäude (Eingang Empfang, Gangbereich WC, Gangbereich neben Aufenthaltsraum)

entsprechende Kameras installiert, die an einen Bewegungsmelder gekoppelt sind. Zugriff zu diesen Daten hat nur die Geschäftsführung, die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. In einem Zyklus von 14 Tagen werden die aufgezeichneten Daten gelöscht und überschrieben. Mit meiner Unterschrift erkläre ich mein ausdrückliches Einverständnis, dass der Arbeitgeber, Hermann-Gebauer-Straße 12, 1220 Wien diese oben angeführte Überwachung durchführen darf.
Ich wurde von Seiten des Arbeitgebers genauestens über Art, Ausmaß und Zweck der Überwachung informiert und aufgeklärt.

Unterschrift*

Sicherheitsvertrauenspersonen & Ersthelfer

Wir bitten alle Mitarbeiter(innen) sich bei Notfällen, Fragen und Unterstützungen an die unten angeführten Personen zu wenden.
Zusätzlich müssen Meldungen bei Unfällen vom jeweiligen Abteilungsleiter an die Personalleitung weitergeleitet werden.

Sicherheitsvertrauenspersonen

Herr Andre Staniek

Herr Horst Payr – DW19

Frau Larissa Bartosch – DW34

Herr Goran Anic

Ersthelfer

Herr Goran Anic

Herr Manuel Werneth

Herr Amadeus Jatschka

Herr Patrick Petrovic

Herr Anmol Sandhu

Herr Franz Mittermayer

Herr Annessl Nik-Jason

Unterschrift*

IT-Richtlinien

1. Einleitung
Diese IT-Richtlinie soll die vom Unternehmen getroffenen Maßnahmen zum Schutz von (personenbezogenen) Daten vor unbefugter Kenntnisnahme durch Dritte oder nichtberechtigte Mitarbeiter unterstützen und darüber hinaus eine grundlegende Information für alle Mitarbeiter im Hinblick auf den Umgang mit Daten sein.

2. Geltungsbereich
Diese IT-Richtlinie gilt für alle Beschäftigte unseres Unternehmens. Dazu gehören alle Voll- und Teilzeitangestellte, Auszubildende, Werkstudenten sowie Aushilfskräfte etc. Auch externe Personen, die regelmäßig im Unternehmen tätig sind, sind verpflichtet, sich an diese Richtlinie zu halten. Das Unternehmen wird entsprechende Vorkehrungen treffen, damit diese Richtlinie auch für die externen Personen verbindlichen Charakter hat.

3. Einhaltung von Rechtsvorschriften
Bei der Benutzung der IT-Systeme und Applikationen im Unternehmen sind von den Mitarbeitern die geltenden Rechtsvorschriften zu Datenschutz und Datensicherheit sowie die Unternehmensregelungen einzuhalten. Sollten Mitarbeiter unsicher sein, ob und inwieweit Rechtsvorschriften oder Unternehmensregelungen einzuhalten sind, haben sie sich an ihren Vorgesetzten zur Klärung zu wenden.

4. Schulung
Das Unternehmen trägt Sorge dafür, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen und Instruktionen/Anweisungen erhalten, die für den jeweiligen Umgang mit den IT-Systemen und/oder Applikationen erforderlich sind.

5. Allgemeine Regelungen
Die Nutzung der IT-Systeme und Applikationen im Unternehmen ist ausschließlich zu dienstlichen Zwecken und in jeweils erlaubten Umfang zur Aufgabenerledigung zulässig. Abweichungen hiervon bedürfen der ausdrücklichen Erlaubnis des Arbeitgebers, die schriftlich erfolgen muss.
Die Installation von Software zu privaten Zwecken ist untersagt. Im Übrigen darf nur die Software auf IT-Systemen des Unternehmens installiert werden, die vom Arbeitgeber oder der IT-Abteilung freigegeben worden ist. Die Benutzung privater Hard- und Software zu dienstlichen Zwecken ohne Genehmigung des Arbeitgebers ist nicht zulässig. Davon ausgenommen ist die Einrichtung des Firmen-E-Mail Accounts am Mobiltelefon .

6. Arbeitsplatz
Der Arbeitsplatz ist von den Mitarbeitern so zu gestalten, dass Besucher oder sonstige Dritte keinen Zugang zu personenbezogenen Daten bekommen können, ohne hierfür berechtigt zu sein. So sind Büros nach dem Verlassen des Arbeitsplatzes grundsätzlich zu verschließen. Beim Verlassen des Arbeitsplatz-PCs muss der jeweilige Mitarbeiter sich „abmelden“, so dass vor der erneuten Nutzung des IT-Systems und/oder der Applikation(en) eine Authentifizierung (Benutzername/Passwort) erforderlich wird.
In Bereichen mit Publikumsverkehr sind die IT-Systeme – insbesondere die Bildschirme – so auszurichten, dass das Risiko der Kenntnisnahme durch Besucher oder Dritte nach Möglichkeit ausgeschlossen wird.
Informationen in Papierform sind so abzulegen, dass Besucher oder sonstige Dritte keine Kenntnisnahme von den Daten erhalten können. Vertrauliche Informationen sind stets unter Verschluss zu halten. .

7. Verwendung von PCs, Laptops und Terminalserver
Bei längerer Nichtverwendung, zB Arbeitsende, ist das Arbeitsgerät (PC oder Laptop) herunterzufahren. Bei Laptops ist dafür Sorge zu tragen, dass diese nicht in den Standby-Modus übergehen (zB Zuklappen des Bildschirmdeckels), sondern das Betriebssystem komplett heruntergefahren wird. Für alle Geräte gilt, dass diese wöchentlich durch den Benutzer zumindest zweimal neu gestartet werden.
Am Terminalserver sind die benötigten Programme und Benutzerprofile bereits vorinstalliert. Auch hier gilt, dass sich Benutzer bei längerer Nichtbenutzung, zumindest jedoch täglich, abmeldet. Das ledigliche Schließen des Terminalfensters führt nicht zur Abmeldung. Weiters ist zu beachten, dass jeden Freitag, um 14:00 Uhr beginnend, Updates auf allen zentralen Geräten eingespielt werden. Benutzer haben daher am Freitag bis 14:00 Uhr alle Programme zu schließen und sich ggf vom Terminalserver abzumelden .

8. Passwort-Gebrauch
Soweit technisch möglich sind alle IT-Systeme und Applikationen erst nach hinreichender Authentifizierung des Nutzers nutzbar. Die Authentifizierung erfolgt in der Regel durch die Verwendung der Kombination Benutzername/Passwort. Die IT-Abteilung wird, soweit keine betrieblichen oder technischen Gründe entgegen sprechen, jedem einzelnen berechtigten Nutzer einen Benutzernamen sowie ein Passwort zuweisen. Passwörter müssen eine Mindestlänge von 10 Zeichen haben. Das Passwort ist alphanumerisch (Buchstaben und Zahlen/Zeichen mit Sonderzeichen) zu gestalten. Passwörter werden seitens der IT-Abteilung regelmäßig geändert .

9. Schutz vor schädlichen Inhalten („Threats“)
Zum Schutz vor schädlichen Inhalten werden im Unternehmen Schutzprogramme eingesetzt. Insbesondere eingehende E-Mail-Kommunikation wird durch die eingesetzten Schutzprogramme überprüft. Dabei kann es auch zur Löschung von E-Mails und Dateianhängen kommen. Für den Fall, dass ein Mitarbeiter eine verdächtige E-Mail mit zB einem unbekannten Dateianhang oder Link erhält, ist dieser verpflichtet, sich unverzüglich an die IT-Abteilung zu wenden. Der unbekannte Dateianhang oder Link darf erst nach Freigabe durch die IT-Abteilung geöffnet werden.

10. Schutz vor unverlangter Werbung („Spam“)
Zum Schutz vor unverlangter Werbung durch E-Mail werden im Unternehmen so genannte Spam-Filter eingesetzt. Durch den Spam-Filter kann es dazu kommen, dass im Einzelfall E-Mails unterdrückt oder gelöscht werden. Die Mitarbeiter sollen Sorge dafür tragen, dass zum Beispiel beim erwünschten Erhalt von betrieblichen E-Mail-Newsletter die entsprechenden Absender-Adressen in ihr E-Mail-Adressbuch gespeichert werden, um fehlerhafte Klassifizierungen zu vermeiden.

11. Nutzung von E-Mail/Internet
Soweit nicht ausdrücklich eine Zustimmung des Unternehmens erfolgt ist, darf die Nutzung von E-Mail und Internet nur für dienstliche Zwecke erfolgen.
E-Mail-Adressen des Unternehmens dürfen nur für dienstliche Zwecke verwendet werden. Die Registrierung von Accounts oder Zugängen mit der E-Mail-Adresse des Unternehmens, die nicht im Zusammenhang mit der betrieblichen Tätigkeit stehen, ist zu unterlassen .

12. Verhalten bei Sicherheitsvorfällen
Sollte der Mitarbeiter merken, dass der Schutz oder die Sicherheit von Daten in irgendeiner Weise gefährdet sein könnte, hat dieser sich unverzüglich an die IT-Abteilung und seinen Vorgesetzten zu wenden. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Gefährdung sich auf personenbezogene Daten bezieht.

13. Weisungen
Die Mitarbeiter sind verpflichtet, den Weisungen der IT-Abteilung Folge zu leisten.

Unterschrift*

Verpflichtungserklärung zum Datengeheimnis und zur Wahrung von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen

In Ausübung Ihrer beruflichen Tätigkeit erhalten Sie voraussichtlich Kenntnis über personenbezogene Daten sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse. Alle diese Informationen sind absolut vertraulich zu behandeln und unterliegen den Bestimmungen des österreichischen und europäischen Datenschutzrechts sowie des Wettbewerbsrechts.

Mit Ihrer Unterschrift verpflichten Sie sich,

das Datenschutzrecht zu wahren, insbesondere § 6 DSG, einschließlich entsprechender betrieblicher Anordnungen;
Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse zu wahren (§ 11 UWG);
bei einem Verstoß gegen das Datengeheimnis oder eine Verletzung von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen, Schadenersatz zu leisten, und zwar ohne Rücksicht auf den tatsächlich eingetretenen Schaden durch Vereinbarung einer Konventionalstrafe pauschaliert, und zwar im Ausmaß von vier Bruttomonatsentgelten.

Die zitierten Bestimmungen sind im Anhang zu dieser Erklärung angeführt.

Sie nehmen zur Kenntnis, dass

die personenbezogenen Daten natürlicher wie juristischer Personen einem besonderen Schutz unterliegen und die Verwendung solcher Daten nur unter besonderen Voraussetzungen zulässig ist;
personenbezogene Daten, die Ihnen auf Grund Ihrer beruflichen Beschäftigung anvertraut oder zugänglich gemacht wurden, nur auf Grund einer ausdrücklichen Anordnung des jeweiligen Vorgesetzten übermittelt werden dürfen;
es untersagt ist, Daten an unbefugte Empfänger innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu übermitteln oder sonst zugänglich zu machen;
es untersagt ist, sich unbefugt Daten zu beschaffen oder zu verarbeiten;
es untersagt ist, personenbezogene Daten zu einem anderen als dem zum rechtmäßigen Aufgabenvollzug gehörenden Zweck zu verarbeiten;
anvertraute Benutzerkennwörter, Passwörter und sonstige Zugangsberechtigungen sorgfältig verwahrt und geheim zu halten sind;
allfällige weiterreichende andere Bestimmungen über die Geheimhaltungspflichten ebenfalls zu beachten sind;
diese Verpflichtung auch nach Beendigung Ihrer Tätigkeit fortbesteht;
Verstöße gegen die hier genannten Verschwiegenheitsverpflichtungen nicht nur arbeitsrechtliche Folgen, sondern auch (verwaltungs-)strafrechtliche Folgen haben und schadenersatzpflichtig machen.
wir bei Veranstaltungen Fotos und Videos anfertigen. Sie werden zur Darstellung unserer Aktivitäten auf der Website und auch in Social Media Kanälen sowie in Printmedien insbes. auch Fachzeitschriften, Broschüren, Foldern veröffentlicht. Aus der Zustimmung zur Veröffentlichung leiten Sie keine Rechte (z. B. Entgelt) ab. Diese Einverständniserklärung ist gegenüber dem Veranlasser jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Waren die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten des Veranlassers unterliegt.

Datengeheimnis nach § 6 DSG

Der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und ihre Mitarbeiter – das sind Arbeitnehmer (Dienstnehmer) und Personen in einem arbeitnehmerähnlichen (dienstnehmerähnlichen) Verhältnis – haben personenbezogene Daten aus Datenverarbeitungen, die ihnen ausschließlich auf Grund ihrer berufsmäßigen Beschäftigung anvertraut wurden oder zugänglich geworden sind, unbeschadet sonstiger gesetzlicher Verschwiegenheitspflichten, geheim zu halten, soweit kein rechtlich zulässiger Grund für eine Übermittlung der anvertrauten oder zugänglich gewordenen personenbezogenen Daten besteht (Datengeheimnis).
Mitarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur auf Grund einer ausdrücklichen Anordnung ihres Arbeitgebers (Dienstgebers) übermitteln. Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter haben, sofern eine solche Verpflichtung ihrer Mitarbeiter nicht schon kraft Gesetzes besteht, diese vertraglich zu verpflichten, personenbezogene Daten aus Datenverarbeitungen nur aufgrund von Anordnungen zu übermitteln und das Datengeheimnis auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Dienstverhältnisses) zum Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter einzuhalten.
Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter haben die von der Anordnung betroffenen Mitarbeiter über die für sie geltenden Übermittlungsanordnungen und über die Folgen einer Verletzung des Datengeheimnisses zu belehren.
Unbeschadet des verfassungsrechtlichen Weisungsrechts darf einem Mitarbeiter aus der Verweigerung der Befolgung einer Anordnung zur unzulässigen Datenübermittlung kein Nachteil erwachsen.
Ein zugunsten eines Verantwortlichen bestehendes gesetzliches Aussageverweigerungsrecht darf nicht durch die Inanspruchnahme eines für diesen tätigen Auftragsverarbeiters, insbesondere nicht durch die Sicherstellung oder Beschlagnahme von automationsunterstützt verarbeiteten Dokumenten, umgangen werden.

Sicherheit der Verarbeitung nach Art. 32 Abs 4 DSGVO

Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter unternehmen Schritte, um sicherzustellen, dass ihnen unterstellte natürliche Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, diese nur auf Anweisung des Verantwortlichen verarbeiten, es sei denn, sie sind nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten zur Verarbeitung verpflichtet.

Verletzung von Geschäfts- oder Betriebsgeheimnissen und Missbrauch anvertrauter Vorlagen nach § 11 UWG

Wer als Bediensteter eines Unternehmens Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse, die ihm vermöge des Dienstverhältnisses anvertraut oder sonst zugänglich geworden sind, während der Geltungsdauer des Dienstverhältnisses unbefugt anderen zu Zwecken des Wettbewerbes mitteilt, ist vom Gericht mit Freiheitsstrafe bis zu drei Monaten oder mit Geldstrafe bis zu 180 Tagessätzen zu bestrafen. (BGBl. Nr. 120/1980, Art. I Z 6)
Die gleiche Strafe trifft den, der Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse, deren Kenntnis er durch eine der im Abs. 1 bezeichneten Mitteilungen oder durch eine gegen das Gesetz oder die guten Sitten verstoßende eigene Handlung erlangt hat, zu Zwecken des Wettbewerbes unbefugt verwertet oder an andere mitteilt.
Die Verfolgung findet nur auf Verlangen des Verletzten statt.

Hiermit erkläre ich, von meinem Arbeitgeber über das Datengeheimnis nach § 6 DSG und die Verschwiegenheitsverpflichtungen nach § 11 UWG belehrt worden zu sein. Ich nehme ausdrücklich zur Kenntnis, dass die Geschäftsbeziehungen von WEDCO zu allen Kunden unter das Geschäfts- und Betriebsgeheimnis fallen, sodass die Weitergabe von Informationen, Unterlagen welcher Art auch immer etc. unter diese Verpflichtungserklärung fallen.

Unterschrift*

Unsere Qualitätspolitik

Die Qualitätspolitik leitet sich von der Philosophie und der Strategie des Unternehmens ab. Die Firma Wedco ist an langfristigem Geschäft und nachhaltiger Entwicklung interessiert. Dies betrifft neben dem eigenen Unternehmen auch unsere Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Partner.

Kunden
Nachhaltige Betreuung und einen Mehrwert für unsere Kunden erzeugen, ist der gelebte Grundsatz. Gegebene Zusagen werden eingehalten und unsere Kunden erhalten Waren in hoher und nachvollziehbarerer Qualität. Dies gechieht durch:

Verkauf von kundenspezifischen Lösungen
Erfüllung der Kundenwünsche durch Einhaltung der Anforderungen
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Bildung von Mehrwert durch individuelle Beratung und Unterstützung

Eigentümer
Der Eigentümer des Unternehmens gestattet dem Management größtmögliche Freiheit. Die Themen Qualität, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung sind von zentraler Bedeutung. Es wird wertgelegt auf:

Kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum
Absicherung des eingesetzten Kapitals
Permanente Liquidität

Mitarbeiter
Gelebte Partnerschaft ist für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Dies gilt besonders auch für unsere Mitarbeiter. Wir möchten zufriedene Mitarbeiter, welche sich mit dem Unternehmen identifizieren können und dadurch loyal zum Unternehmen stehen. Deshalb legen wir besonderen Wert auf:

Offene und respektvolle Kommunikation untereinander
Teamorientierten hierarchieübergreifenden Umgang miteinander
Informationen und Mitgestaltungsmöglichkeiten im Rahmen unseres KVP’s
Einhaltung von Zusagen, Verlässlichkeit auf allen Ebenen des Unternehmens.
Leben einer offenen Fehlerkultur

Wir fordern, fördern und entwickeln unsere Mitarbeiter und bieten ein teamorientiertes Umfeld.

Lieferanten & Handelspartner
Wir arbeiten mit namhaften und hochwertigen Partnern und Lieferanten zusammen. Wir legen Wert auf:

Aufbau einer partnerschaftlichen und langfristigen Beziehung
Rasche und verlässliche Antwortzeiten, Einhaltung von zusagen
Bestmögliche, rasche Reklamationsbearbeitung, verbunden mit Verbesserungsmöglichkeiten
Gutes Preis / Leistungsverhältnis
Pünktliche Begleichung unserer Verbindlichkeiten

Behörden
Wir sind stets bemüht alle Auflagen und Gesetze einzuhalten und neue Änderungen schnellstmöglich zu übernehmen und umzusetzen.

Alle Mitarbeiter des Unternehmens verpflichten sich zur Einhaltung unserer Qualitätspolitik und zur ständigen Verbesserung und Optimierung unserer Prozesse und Abläufe.

Unterschrift*

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